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Stellenausschreibung

Leitung der Abteilung Service und Organisation (m/w/d)

Für den AWO Kreisverband Wiesbaden suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine geeignete Persönlichkeit für die Leitung der Abteilung Service und Organisation (m/w/d), die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung die neu geschaffene Abteilung aufbaut, operativ führt und strategisch weiterentwickelt.

Über uns

Der Arbeiterwohlfahrt (AWO) Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit acht Ortsvereinen und rund 900 Mitgliedern. Er ist Träger von neun Kindertagesstätten, einer Familienbildungsstätte, einer Migrationsberatung für Erwachsene, eines Frauenhauses, eines Beschäftigungsförderungsprojektes (Alltagsengel, AWO-Engel), zweier Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen Schwerpunktsetzungen sowie einer Altenwohnanlage. Der AWO-Kreisverband Wiesbaden beschäftigt 420 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 Aufgabenbereich

Sie sind verantwortlich für die Informationstechnologie des Kreisverbandes, einschließlich Systemadministration und Anwenderbetreuung, das strategische Beschaffungsmanagement, durch Standardisierung von und Durchführung ausgesuchter Beschaffungsmaßnahmen, Aufbau und Einrichtung einer Inventarverwaltung, die Beteiligungsverwaltung und die allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Kreisverbands, d.h. Mieten und Pachten, Versicherungs-angelegenheiten sowie die Fuhrparkverwaltung etc. Darüber hinaus obliegt es Ihnen, die Organe und Mitglieder des Kreisverbandes bei ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit zu unterstützen. Dabei ist die Leitung der Abteilung Service und Organisation ein wichtiges Bindeglied zwischen den Ortsvereinen des Kreisverbands und der Geschäftsführung. Sie sorgen für Serviceorientierung, gestalten eine transparente, vertrauensvolle Führungskultur und unterstützen bei Reorganisationsmaßnahmen und Change-Initiativen.

Der AWO-Kreisverband Wiesbaden hat sich den verbindlichen Richtlinien der AWO in Deutschland für eine verantwortungsvolle Verbands- und Unternehmensführung sowie Unternehmenskontrolle, dem sog. AWO Governance-Kodex, verpflichtet. Nähere Details zum AWO Governance-Kodex finden Sie auf unserer Website unter https://www.awowiesbaden.de/ueber-uns/awo-governance-kodex.

Erwartungen des Kreisverbands

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einschlägigem Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, im besten Fall in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens. Sie sollten über ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Schriftgutverwaltung und administrativen Angelegenheiten verfügen, eine hohe soziale Kompetenz und Organisationsvermögen, Kenntnisse des Versicherungsrechts und der aktuellen Datenschutzgesetzgebung sowie Rechtsprechung verfügen. Sie verkörpern die Werte der Arbeiterwohlfahrt, Ihr sozialpolitisches Interesse setzen wir voraus. Sie zeichnen sich durch eine wertschätzende Kommunikation, einen kooperativen und strukturierten Führungsstil, fachliche Kompetenz zu den relevanten Themen des Kreisverbandes und Ihres Zuständigkeitsbereiches aus. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für die Integration von Geschäftsprozessen und übernehmen selbstständig verschiedene Projekte.

Angebot des Kreisverbands

Ihre Anstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung folgt den Regularien des Tarifvertrages TVÖD-K mit allen zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen. Innovative und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit Jahren selbstverständlich.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Dr. Andrea Piro, Geschäftsführerin des Kreisverbandes, unter der Telefonnummer 0611 – 712 029 10 oder per eMail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit ausschließlich elektronisch an die eMail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung wird zugesichert.

Wiesbaden, den 27. Juli 2020

Dr. Andrea Piro
Geschäftsführung

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